JFE - Ermesinde corre Livre - Proposta para a Organização da Corrida
A discussão/votação da proposta foi agendada para uma próxima reunião extraordinária.
Corrida do 25 de Abril - Ermesinde Corre Livre!
22 de Abril de 2007
Organização do Evento
Percurso: Parque Urbano -> Sede da Junta da Freguesia de Ermesinde (5km)
Calendário da Organização:
Envio urgente:
Pedidos de patrocínios;
Contacto com uma associação solicitando a colaboração na corrida.
Até 21 de Março:
Criação da publicidade com os logótipos dos patrocínios;
Até 28 de Março:
Envio/colocação da publicidade.
Abertura das Inscrições:
2 de Abril
Fim das Inscrições:
15 de Abril
Entrega de T-shirts e Dorsais:
19, 20 e 21 de Abril
Publicidade:
§ Cartazes da corrida;
§ Faixas de publicidade;
§ Panfletos com a descrição do evento e respectiva ficha de inscrição.
Envio/Colocação da publicidade:
§ Associações e colectividades;
§ Serviços de restauração;
§ Espaços de vocação desportiva;
§ Escolas (cartazes, panfletos e carta de sensibilização para o Grupo de Ed. Física);
§ Distribuição dos panfletos junto à estação de Ermesinde.
Patrocínios (necessário envio de correspondência):
§ Empresa de águas ¦ água a ser entregue aos participantes no desenrolar da prova;
§ Empresa “comes e bebes”¦ bolachas facultadas, no final da prova, aos participantes;
§ Empresa de bebidas energéticas ¦ fornecidos aos participantes com vista ao restabelecimento dos índices exigíveis de açúcar no sangue.
§ SportZone - Apesar de não se encontrar sedeada na freguesia poderia permitir que os participantes realizassem as inscrições e recebessem os dorsais e as t-shirts da prova nas suas instalações (desta forma teríamos locais abertos das 20h às 23h) (Ricardo Lopes, rclopes@sportzonept, 220116813).
§ Grupo In Action Wellness & Fitness - Apoio logístico e promocional. Cedência dos serviços de recepção, do novo espaço localizado no parque urbano, para questões de apoio informativo e consecução de acreditação (dorsais e t-shirts). Ponto de partida no dia do evento, apresentaria meios humanos e técnicos (sonorização), direccionados para toda uma animação desportiva (aquecimento, outdoor, prévio dos participantes por meio de profissionais credenciados, demonstrações de modalidades fitness e, apoio e presença no final da etapa na junta de freguesia ministrando aulas de relaxamento. Permitindo que os participantes realizassem as inscrições e recebessem os dorsais e as t-shirts da prova nas suas instalações (desta forma teríamos locais abertos das 20h às 23h);
Investimento da Junta:
§ Publicidade;
§ Dorsais;
§ T-shirts com o brasão da cidade e a inscrição do nome do evento;
Prova:
Saída do Parque Urbano
Animação
Sessão de aquecimento
Meio da Prova
Entrega de água e sumos energéticos
Final da Prova
Entrega de água e bolachas
Animação
Ermesinde, 7 de Março de 2007
A Coligação Democrática Unitária